当前工作机会

有关该职位的更多信息，请致电850-487-0778与人力资源办公室联系.

该职位的目的是管理信息技术厅预算和规划股内采购活动的整个生命周期。. 这个职位的人必须有良好的口头和书面沟通能力, 战略思考, 风险缓解, 关系管理, 分析, 谈判技巧. 这是一个非监督职位，其职责包括根据国家法院行政官办公室(OSCA)的政策和程序以及法定要求管理采购和采购商品和服务的过程. This position will evaluate suppliers; negotiate, prepare and write contracts and agreements to ensure the best value to the State of 拉菲2客户端; work closely with OSCA's General 服务 and Legal Departments to ensure agreements and terms are in line with requirements; plan and oversee the work of suppliers; negotiate and review contract renewals, amendments and change orders; ensure timely procurement; develop OIT procurement procedures and guides; and prepare and maintain performance metrics and reports.

工作实例

采购管理: 管理商品和服务的及时采购和付款. 在整个采购周期内与客户紧密合作，确保对客户需求有清晰的了解, 采购、接收和接受商品和服务的状况，以确保及时付款，符合佛罗里达州的及时付款法. 采购满足顾客和内部利益相关者数量和质量要求的商品和服务. 提前订购，以确保供应商和内部客户都有足够的时间进行迁移和实现，以避免服务中断. 保持对所有采购活动的准确和及时的跟踪，以协助预算预测.

战略管理: 为购买商品和服务制定合理的、具有成本效益的策略. 制定明确的目标和指标来评估实现目标的进度. 评估支出操作，同时寻求改进和提高所购买产品的质量和交货的及时性的方法. 进行成本分析并设定改进基准. 实现适度的规模经济和/或防止适度的损失通过采购和处理或会计材料和供应. 制定解决延迟采购的策略, 接收商品和服务以及产品短缺.

供应商管理: 与供应商保持有效的关系，同时研究其他供应商以确保最优惠的价格, 服务, 和对OSCA的价值. 认真分析、监控和跟踪供应商绩效. 及时和专业地解决绩效问题，并确保未来的纠正措施有效. 作为供应商的主要联络人，回答供应商的问题或解决供应商的担忧.

报告: 收集信息和数据. 准备特殊的，复杂的报告和手册，记录采购生命周期活动. 开发各种OIT书面通信，以满足领导层的更新要求. 定期向管理层报告影响运营的货物和服务的有效流动情况.

其他职责: 完成专项项目. 作为石油和技术事务部行政助理和预算的后援 & 规划经理. 对新员工进行OIT预算培训 & 规划功能. 作为团队成员，领导或在需要时提供支持. 执行其他杂项管理任务，例如.e., 准备和参加会议, 制定议程和会议记录, 接听电话, 回复电子邮件, 并根据需要履行其他职责.

经济学学士学位, 统计数据, 信息技术, 企业管理, 公共或商业管理, 社会科学, or a closely related field; and

五年与此职位相关的工作经验.

额外的相关经验可以代替每年推荐的教育水平.

额外的相关教育可以代替每年推荐的经验, 不包括管理经验.

• 具备商务专业水平的口头和书面沟通能力.
• 能够建立有效的工作关系.
• 能够准备通信，如信件, 电子邮件, and memorandums; and develop spreadsheets and charts.
• 能够组织工作和工作成果供主管和其他人使用.
• 能够使用Microsoft Office应用程序，如Outlook, 词, Excel, PowerPoint和adobeacrobat的中级到高级水平.
• 汇编、检查或评估数据或信息的能力，并根据结果提出行动建议.
• 能够创建报告.
• 能够与司法部门和非司法部门沟通并维持工作关系, 州法院系统人员, 包括巡回法院和上诉法院的工作人员, 以及公众的有效和合作.
• 协助他人完成任务的能力.
• 能够指导…的工作, 或分配职责予, 同事努力确保及时采购和执行.
• 能够阅读日志和手册, 使用正确的格式和语法撰写报告和商务信函, 与同事和其他州或地方政府办公室交谈.
• 能够加，减，乘，除，并计算比率，比率和百分比.
• 能够进行预算或数学计算和分析.
• 能够分清工作的先后顺序，按时完成任务，管理多个任务或项目.
• 有能力解决问题并改进流程以防止类似问题的发生.
• 能够做出影响适度的决定.
• 能够通过采购、处理或核算材料和供应品来实现适度的规模经济和/或防止适度的损失, 比如共同授权, 等.
• 熟悉标准办公设备, 工具, 设备, 或工作辅助，涉及对达到标准或选择适当项目的适度判断.
• 该职位对接收所购技术设备有最低的物理要求.

*招聘率通常等于或接近最低工资. 根据教育和经验，可授予较高的聘任薪金.

经过6个月成功的试用期后，该职位可以进行远程办公工作.

有使用州会计和采购系统经验者优先考虑:佛罗里达州会计信息资源系统(FLAIR), My佛罗里达MarketPlace (MFMP), 全州旅行管理系统(STMS), 和工作. 熟悉以下应用程序:Microsoft Office产品，如Outlook, 词, Excel, 矢量绘图软件, PowerPoint和adobeacrobatstandard或Professional.

佛罗里达州法院系统提供了佛罗里达州雇员福利的全面选择:佛罗里达州退休系统的会员资格, 可选择参加有补贴的健康保险计划, 选修生活课程, 牙科, 和伤残保险计划, 还有定期付费人寿保险.  

佛罗里达州法院系统是一个刑事司法机构.  成功的申请人将被采集指纹，以便进行犯罪记录核查.  这个职位的雇用取决于一个令人满意的犯罪背景调查.

根据第110节.205(2)(c), 佛罗里达的律例, 佛罗里达州法院系统(司法部门)的职位不包括在职业服务系统中.

通过佛罗里达人民第一州就业网站提交当前和完整的在线州就业概况申请, 浏览州法院系统网页，网址为 http://jobs.myflorida.com/.

必须提交一份申请，列出你所申请的适当的班级名称和职位编号. 你的申请必须在晚上11点59分之前收到.m. 截止日期. 当使用佛罗里达以人为本的就业网站申请时，需要使用该系统的帮助, 请致电1-866-663-4735与人民第一服务中心联系.

成功的申请者将接受犯罪背景调查.

我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, color, 种族, 性或性别, 宗教或信仰, 国家的起源, 年龄, 婚姻状况, 遗传, 残疾, 或政治观点或从属关系.

我们只雇用你.S. 公民及合法授权的外籍劳工.

如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请按每个职位的联系方式与联系人联系.

使用TTY或TDD的人可以通过佛罗里达州中继服务呼叫联系人:语音是1-800-955-8770, TDD是1-800-955-8771, 全国中继服务是711.